Wo bleiben Ihre Anfragen hängen? Der kostenlose 10-Punkte-Check Where do your inquiries get stuck? Take the free 10-point check

KI-Automatisierung · ZürichAI automation · Zürich

Verlieren Sie keine Anfragen mehr an langsame Nachfassung.Stop losing leads to slow follow-ups.

Kundenanfragen, Nachfass-Mails und CRM-Einträge automatisieren. Für Schweizer Dienstleistungsbetriebe – mit klaren Freigaben durch Ihr Team.Automate customer inquiries, follow-ups and CRM updates. Built for Swiss service businesses, with your team in control.

Ihr Postfach. Ihr CRM. Ein durchgängiger Ablauf.Your inbox. Your CRM. One connected workflow.

Illustrative Szene: Ein Handwerksbetrieb bespricht einen Grundriss.
Eine Anfrage kommt weiterAn inquiry moves forwardBEISPIELEXAMPLE

Badsanierung · A. MusterBathroom renovation · A. Muster

Fläche & FotosMeasurements & photosAngefragtRequested
Preis & TerminPrice & timingIhre FreigabeYour approval
CRM & nächster SchrittCRM & next stepDokumentiertRecorded
KI-generierte illustrative Szene · keine KundenaufnahmeAI-generated illustrative scene · not a client photograph
Entwickelt in ZürichBuilt in ZürichSie legen die Freigaben festYou set the approval rulesQuellcode & Übergabe inklusiveSource code & handover included

Rund um Ihre vorhandenen WerkzeugeBuilt around your existing tools

Microsoft 365Google WorkspaceHubSpotpipedrivebexio

Beispiele möglicher Anbindungen. Zugriff und Umfang prüfen wir vor dem Aufbau.Examples of possible integrations. Access and scope are checked before building. Anbindungen ansehen ↗Explore integrations ↗

Der Ablauf in gut einer MinuteThe workflow in about a minute

Eine Anfrage.
Ein klarer nächster Schritt.
One inquiry.
A clear next step.

Sehen Sie, wie Rückfragen, Freigaben und Nachfassen zusammenpassen – bis zum nächsten Schritt im CRM.See how questions, approvals and follow-ups fit together, through to the next step in the CRM.

Fiktives Beispiel mit KI-Stimme. Keine Kundendaten oder versprochenen Ergebnisse.Fictional example with AI narration. No customer data or promised results.
Video-Transkript lesenRead the video transcript

Eine Kundin fragt nach einer Offerte. Wer antwortet, was fehlt und wie geht es weiter?A customer asks for a quote. Who replies, what is missing, and what happens next?

In diesem Beispiel erkennt der Ablauf, dass Masse und Fotos fehlen, und bereitet eine passende Antwort vor.In this example, the workflow spots the missing measurements and photos, and prepares a useful reply.

Die Kundin möchte aber auch eine Preisgarantie. Das braucht einen Menschen. Der Entwurf verspricht keinen Preis. Sie prüfen ihn, bevor etwas versendet wird.But the customer also wants a guaranteed price. That needs a person. The draft makes no price promise. You review it before anything is sent.

Eine Erinnerung ist vorbereitet. Sobald die Kundin antwortet, stoppt sie. Ihr Team kann das Gespräch mit dem vollständigen Kontext übernehmen.A follow-up is prepared. When the customer replies, it stops. Your team can pick up the conversation with the context intact.

Im CRM stehen eine verantwortliche Person und der nächste Schritt: eine Besichtigung vereinbaren. Das Protokoll zeigt, was passiert ist.The CRM gets an owner and a clear next step: arrange a site visit. The activity log shows what happened.

Deep Logic Works baut einen Ablauf rund um Ihre bestehenden Werkzeuge: mit vereinbarten Regeln, Ihren eigenen Konten und einer dokumentierten Übergabe.Deep Logic Works builds a workflow around your existing tools, with agreed rules, your own accounts, and a documented handover.

Bringen Sie eine anonymisierte Anfrage zur kostenlosen zwanzigminütigen Analyse mit. Wir klären einen sinnvollen ersten Ablauf und seine Voraussetzungen.Bring one anonymised inquiry to a free twenty-minute assessment. We will identify a useful first workflow and what it needs.

Vier Bausteine.
Ein durchgängiger Ablauf.
Four building blocks.
One connected workflow.

Wir verbinden, was heute zwischen Postfach, Kalender und CRM liegen bleibt.We connect the work that currently falls between your inbox, calendar and CRM.

Anfragen, die weiterkommen.Inquiries that move forward.

Eingänge zuordnen, fehlende Angaben erfragen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.Sort incoming requests, ask for missing details and prepare replies for approval.

EntwurfDraftBadsanierung · RückfrageBathroom renovation · follow-up question

Wie gross ist das Bad, und haben Sie zwei bis drei Fotos?How large is the bathroom, and do you have two or three photos?

Preise und ZusagenPrices and commitmentsFreigabe nötigApproval required
Anfragen beantwortenInquiry handlingFiktives AblaufbeispielFictional workflow example

Dranbleiben. Ohne zu nerven.Follow up. Without the awkward chase.

Relevante Erinnerungen vorbereiten – und stoppen, sobald eine Antwort oder Buchung eingeht.Prepare relevant reminders, then stop when a reply or booking arrives.

Tag 2 · Nachfrage vorbereitetDay 2 · follow-up prepared
Tag 3 · Antwort erhaltenDay 3 · reply receivedStoppStopped
Tag 5 · weitere NachrichtDay 5 · further messageEntfälltCancelled
Nachfassen organisierenFollow-up workflowsFiktives AblaufbeispielFictional workflow example

Ein CRM, das Schritt hält.A CRM that keeps up.

Kontaktdaten, Verlauf und nächsten Schritt aus dem Gespräch in Ihr bestehendes System übernehmen.Bring contact details, context and the next step from the conversation into your existing system.

A. MusterAktualisiertUpdated
StatusStageBesichtigung vorbereitenPrepare site visit
Nächster SchrittNext stepTermine abstimmenAgree a time
CRM aktualisierenCRM updatesFiktives AblaufbeispielFictional workflow example

Wissen, was als Nächstes zählt.Know what needs attention next.

Offene Anfragen, überfällige Angebote und zuständige Personen in einer kurzen Übersicht.Open inquiries, overdue quotes and responsible people in one short overview.

Montag · Was Aufmerksamkeit brauchtMonday · What needs attention
Offerte offenOpen quoteNächsten Schritt festlegenSet the next step
Rückfrage angekommenCustomer reply receivedZuständigkeit prüfenCheck ownership
Pipeline-ÜbersichtPipeline overviewFiktives AblaufbeispielFictional workflow example

Ihr Arbeitstag.
Mit weniger Leerlauf.
Your working day.
With less admin in the way.

Illustrative Arbeitsszene

MorgensMorning

Mit klaren nächsten Schritten starten.Start with clear next steps.

Anfragen zugeordnet · Rückfragen vorbereitetInquiries sorted · questions prepared
Illustrative Arbeitsszene

NachmittagsAfternoon

Beim Kunden sein. Nicht im Postfach.Be with your customer. Not in your inbox.

Routine vorbereitet · Zusagen durch SieRoutine prepared · commitments approved by you
Illustrative Arbeitsszene

FeierabendEnd of day

Wissen, was morgen wartet.Know what is waiting tomorrow.

Verlauf erfasst · Zuständigkeit klarContext recorded · ownership clear

KI-generierte Szenen zur Illustration des Ablaufs. Keine Kundenporträts oder Ergebnisversprechen.AI-generated scenes illustrating the workflow. Not client portraits or promised results.

Routine abgeben.
Kontrolle behalten.
Hand over the routine.
Keep control.

Vor dem ersten Versand ist klar, wer was darf, welche Quellen gelten und wann ein Mensch übernimmt.Before the first send, we agree who can do what, which sources are allowed and when a person takes over.

Sie geben frei.You approve.

Preise, Zusagen und unklare Antworten bleiben bei Ihrem Team.Prices, commitments and uncertain replies stay with your team.

Routine-RückfrageRoutine questionPrüfenReview
Preis bestätigenConfirm priceMenschPerson
AusnahmeExceptionAnhaltenPause

Jeder Schritt hat eine Quelle.Every step has a source.

Eingang, Änderung und Freigabe lassen sich im vereinbarten Ablauf nachvollziehen.Input, proposed change and approval can be traced through the agreed workflow.

01 · Anfrage erkanntInquiry identifiedPostfachInbox
02 · Entwurf geprüftDraft reviewedTeamTeam
03 · Status erfasstStage recordedCRM

Ihr Betrieb. Ihre Zugänge.Your business. Your access.

Wir vereinbaren Berechtigungen, Anbieter, Datenflüsse und den Weg zur manuellen Übernahme.We agree permissions, providers, data flows and the route back to manual handling.

KontenAccountsBei IhnenYours
ZugriffAccessBegrenztLimited
StoppPauseVereinbartDefined

Illustrative Regeln. Der konkrete Aufbau wird für Ihr Projekt vereinbart.Illustrative rules. The actual implementation is agreed for your project. Freigaberegeln im Detail ↗Approval rules in detail ↗

Klein anfangen.
Den Preis kennen.
Start small.
Know the price.

Ein klarer Umfang, ein überprüfbarer Pilot und eine bewusste Entscheidung über den Betrieb.A clear scope, a measurable pilot and a deliberate decision about ongoing operation.

01 / KlärenDefine

Prozess-WorkshopWorkflow workshop

CHF 900

Wird auf Aufbau + Pilot angerechnet.Credited towards build + pilot.

  • Ablauf und Zugänge prüfenReview workflow and access
  • Freigaben und Ausnahmen festlegenDefine approvals and exceptions
  • Schriftlicher Umfang und MessplanWritten scope and measurement plan
Mit Gratis-Analyse starten Start with a free assessment

03 / Optional weiterführenContinue, optionally

Laufender BetriebOngoing operation

abfrom CHF 1’800

Pro Monat, nach vereinbartem Umfang.Per month, for an agreed scope.

  • Überwachung und FehlerbehandlungMonitoring and fault handling
  • Vereinbarte Pflege und AnpassungenAgreed maintenance and adjustments
  • Separater Auftrag nach dem PilotSeparate engagement after the pilot
Betrieb besprechen Discuss operation

Drittanbieter- und API-Kosten separat; die steuerliche Behandlung steht im Angebot. Umfang, Zugänge und Starttermin vereinbaren wir vor dem Aufbau. Der nächste bezahlte Schritt nach der Gratis-Analyse ist freiwillig.Third-party and API charges are separate; tax treatment is stated in the quote. Scope, access and start date are agreed before building. The paid step after the free assessment is optional.

Was wäre das in Ihrem Betrieb wert?What could this be worth in your business?

Mit Ihren Zahlen rechnen – inklusive Prüfaufwand und laufender Kosten.Use your numbers, including review effort and ongoing costs.

Sparpotenzial berechnen Calculate potential savings
20 Minuten20 minutes

Engpass und Eignung klären.Identify the bottleneck and fit.

WorkshopWorkshop

Umfang und Messung festhalten.Record the scope and measurement.

Aufbau + PilotBuild + pilot

Mit realen Fällen prüfen.Check against real cases.

Ihre EntscheidungYour decision

Übernehmen, betreuen lassen oder stoppen.Take over, opt for support or stop.

Die Person, die auch bautThe person who builds it

Vom ersten Gespräch
bis zur Übergabe.
From the first conversation
to the handover.

Philip SolobaySoftware-Ingenieur · Zürich · DE / ENSoftware engineer · Zürich · DE / EN

Deep Logic Works ist mein Ein-Personen-Betrieb in Zürich. Sie sprechen direkt mit dem Software-Ingenieur, der Ihren Ablauf entwirft und umsetzt.Deep Logic Works is my one-person business in Zürich. You work directly with the software engineer who designs and implements your workflow.

Das Buchungs- und Anfragesystem dieser Website ist selbst gebaut. Für Ihren Betrieb beginnt die Zusammenarbeit mit einem kleinen, überprüfbaren Umfang.The booking and inquiry system on this website is my own build. For your business, we start with a small scope you can evaluate.

Mehr über die Zusammenarbeit ↗More about working together ↗

Nachweis im PilotEvidence from the pilot

An Ihren Zahlen messen.Measure it against your numbers.

01

Vorher messenMeasure the baseline

Antwortzeit, Nachfassquote und Prüfaufwand erfassen.Record reply time, follow-up completion and review effort.

02

Mit echten Fällen prüfenTest with real cases

Freigaben, Ausnahmen und Fehler im Pilot beobachten.Observe approvals, exceptions and errors during the pilot.

03

Ergebnis gemeinsam bewertenReview the outcome together

Zeitgewinn gegen Nacharbeit und laufende Kosten rechnen.Weigh time gained against rework and ongoing costs.

So messen wir den Pilot ↗How we measure the pilot ↗

Gut zu wissenGood to know

Bevor Sie starten.Before you start.

Eine andere Frage? ↗Have another question? ↗
Ist das eine neue Software für mein Team?Is this another app for my team?

Meist verbinden wir Ihre vorhandenen Werkzeuge. Der genaue Ablauf und nötige Oberflächen werden vor dem Aufbau vereinbart.Usually we connect the tools you already use. The workflow and any additional interface are agreed before building.

Was passiert bei einer falschen Antwort?What happens if a reply is wrong?

Im Pilot prüfen Sie zunächst alle Entwürfe. Unklare Fälle gehen an einen Menschen. Wir vereinbaren Stopp, Fehlerhinweise und manuelle Bearbeitung.Initially you review every draft during the pilot. Uncertain cases go to a person. We agree pause controls, error notices and manual handling.

Funktioniert das mit unserem CRM?Will it work with our CRM?

Das prüfen wir in der Analyse: Tarif, Schnittstellen, Berechtigungen und erforderliche Felder. Eine Nennung Ihres Systems ist keine Integrationsgarantie.We check your plan, interfaces, permissions and required fields during the assessment. Listing your system is not an integration guarantee.

Wie lange dauert der Einstieg?How long does getting started take?

Nach Analyse und Workshop sind zwei Wochen Aufbau und zwei Wochen Pilot vorgesehen. Der Start hängt von vereinbartem Umfang und verfügbaren Zugängen ab.After the assessment and workshop, the plan is two weeks of building and two weeks of pilot operation. Starting depends on agreed scope and access being ready.

Was kostet es insgesamt?What does it cost in total?

Die Analyse ist gratis. Der Workshop kostet CHF 900 und wird auf Aufbau und Pilot für insgesamt CHF 6’500 angerechnet. Optionaler Betrieb ab CHF 1’800 pro Monat; Drittanbieter separat.The assessment is free. The CHF 900 workshop is credited towards the CHF 6,500 total for build and pilot. Optional operation starts at CHF 1,800 per month; third-party charges are separate.

Wer besitzt das Ergebnis?Who owns the result?

Sie erhalten den vereinbarten Quellcode, die Konfiguration und Dokumentation. Konten und Zugänge werden für Ihren Betrieb eingerichtet. Umfang und Drittanbieter-Lizenzen halten wir im Auftrag fest.You receive the agreed source code, configuration and documentation. Accounts and access are set up for your business. Scope and third-party licences are recorded in the engagement.

Illustrative Szene: Feierabend vor einer Werkstatt.

Der erste SchrittThe first step

Mehr Zeit für die Arbeit, die Sie braucht.More time for the work that needs you.

Bringen Sie eine anonymisierte Anfrage mit. Wir klären, welcher erste Ablauf sich lohnt und was dafür nötig ist.Bring one anonymised inquiry. We will work out which first workflow is worth building and what it needs.

Gratis 20-Minuten-Analyse buchen Book a free 20-minute assessment

10KontaktContact

Gratis 20-Minuten-Workflow-Analyse anfragen.

Ask about the free 20-minute workflow assessment.

Am schnellsten buchen Sie selbst: freie Zeit wählen und bestätigen – dauert eine Minute, Bestätigung sofort auf der Seite, mit Kalendereintrag (.ics).The quickest way is to book it yourself: pick a free time and confirm it – takes a minute, confirmed on the page straight away, with a calendar file (.ics).

Gratis 20-Minuten-Workflow-Analyse buchenBook a free 20-minute workflow assessment

Der nächste Schritt nach dem Gespräch ist freiwillig und kostet CHF 900; sagen Sie den Pilot danach ab, haben Sie nicht mehr als das ausgegeben.The step after the call is optional and costs CHF 900; if you then call the pilot off, that is all you will have spent.

Oder direkt: hello@deeplogicworks.comOr directly: hello@deeplogicworks.com

Oder schreiben Sie mir – zwei Sätze genügen, ich antworte innert einem Werktag.Or write to me – two sentences are enough, and I reply within one working day.

Firma, Telefon und Anliegen ergänzen (optional)Add company, phone and enquiry details (optional)

Ihre Angaben werden nur zur Beantwortung dieser Anfrage verwendet und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein Auftrag zustande kommt. Speicherung bei meinem Auftragsbearbeiter Cloudflare (USA, Swiss-U.S. DPF). Die Anfrage wird mir per E-Mail zugestellt. Datenschutz

Your details are used only to answer this request and deleted no later than 12 months after receipt unless an engagement follows. Stored with my processor Cloudflare (USA, Swiss-U.S. DPF). The request is delivered to me by email. Privacy

Eine Frage?A question?

Kurz geklärt.A quick answer.

Häufige Fragen, direkt beantwortet. Für Ihr konkretes Anliegen schreiben Sie Philip.Common questions, answered here. For your specific situation, write to Philip.

Funktioniert das mit unserem CRM?Will it work with our CRM?

Das prüfen wir in der Analyse: Tarif, Schnittstellen, Berechtigungen und erforderliche Felder. Eine Nennung Ihres Systems ist keine Integrationsgarantie.We check your plan, interfaces, permissions and required fields during the assessment. Listing your system is not an integration guarantee.

Was kostet es insgesamt?What does it cost in total?

Die Analyse ist gratis. Der Workshop kostet CHF 900 und wird auf Aufbau und Pilot für insgesamt CHF 6’500 angerechnet. Optionaler Betrieb ab CHF 1’800 pro Monat; Drittanbieter separat.The assessment is free. The CHF 900 workshop is credited towards the CHF 6,500 total for build and pilot. Optional operation starts at CHF 1,800 per month; third-party charges are separate.

Was passiert bei einer falschen Antwort?What happens if a reply is wrong?

Im Pilot prüfen Sie zunächst alle Entwürfe. Unklare Fälle gehen an einen Menschen. Wir vereinbaren Stopp, Fehlerhinweise und manuelle Bearbeitung.Initially you review every draft during the pilot. Uncertain cases go to a person. We agree pause controls, error notices and manual handling.

Philip schreiben Write to Philip

Keine Live-Chat-Betreuung. Antwort innert einem Werktag.This is not live chat. A personal reply within one working day.