Wo bleiben Ihre Anfragen hängen? Der kostenlose 10-Punkte-Check Where do your inquiries get stuck? Take the free 10-point check

LeistungenServices

Aus Dateien und Sprachnachrichten wird Arbeit.Turn documents and voice messages into actionable work.

Eine Anfrage kommt selten im perfekten Formular. Wir führen vereinbarte Datei- und Sprachquellen in einen strukturierten Vorgang mit nachvollziehbaren Originalen zusammen.Requests rarely arrive in a perfect form. We bring agreed document and voice sources into a structured case linked to the originals.

Beispiel für Ihren AblaufExample workflow

PDF + Tabelle + Sprachnachricht → prüfbares BriefingPDF + spreadsheet + voice message → reviewable brief

So läuft es ab.How it works.

  1. Quellen und Formate auswählenChoose the sources and formatsWir prüfen Ihre Beispieldateien und vereinbaren Formate, Sprachen und Grössenlimits. Scans und schwer verständliche Aufnahmen werden gesondert getestet.We check your sample files and agree formats, languages and size limits. Scans and difficult recordings are tested separately.
  2. Angaben mit Quelle erfassenExtract details with their sourceText, Tabellenwerte und Transkripte werden den benötigten Feldern zugeordnet. Originaldatei, Fundstelle und unklare Angaben bleiben erreichbar.Text, table values and transcripts are mapped to the required fields. The original file, source location and uncertain details stay accessible.
  3. Prüfen und weitergebenReview and routeIhr Team kann Werte korrigieren und fehlende Angaben erfragen. Erst der geprüfte Vorgang wird in den vereinbarten Folgeprozess übergeben.Your team can correct values and ask for missing details. The reviewed case then enters the agreed downstream workflow.

Die Grenze ist Teil des Auftrags.The boundary is part of the brief.

Erkennungsqualität hängt von Vorlage und Aufnahme ab. Kritische Beträge, Namen und Zusagen brauchen eine Prüfung; Aufbewahrung und Anbieter werden vorab vereinbart.Extraction quality depends on the document and recording. Critical amounts, names and commitments need review; retention and providers are agreed in advance.

Woran wir den Pilot messen.How we evaluate the pilot.

Korrekt erfasste Felder; Nachbearbeitungszeit; unlesbare Eingänge; Zeit bis zum vollständigen Vorgang.Correctly extracted fields; correction time; unreadable inputs; time to a complete case.

Der Startpunkt ist ein begrenzter Ablauf. Weitere Quellen, Sonderfälle und Integrationen vereinbaren wir ausdrücklich.The starting point is one bounded workflow. Additional sources, exceptions and integrations are explicitly agreed.
Sunset over the Grossmünster and the Limmat in Zürich.

Der erste SchrittThe first step

Mehr Zeit für die Arbeit, die Sie braucht.More time for the work that needs you.

Bringen Sie eine anonymisierte Anfrage mit. Wir klären, welcher erste Ablauf sich lohnt und was dafür nötig ist.Bring one anonymised inquiry. We will work out which first workflow is worth building and what it needs.

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Eine Frage?A question?

Kurz geklärt.A quick answer.

Häufige Fragen, direkt beantwortet. Für Ihr konkretes Anliegen schreiben Sie Philip.Common questions, answered here. For your specific situation, write to Philip.

Funktioniert das mit unserem CRM?Will it work with our CRM?

Das prüfen wir in der Analyse: Tarif, Schnittstellen, Berechtigungen und erforderliche Felder. Eine Nennung Ihres Systems ist keine Integrationsgarantie.We check your plan, interfaces, permissions and required fields during the assessment. Listing your system is not an integration guarantee.

Was kostet es insgesamt?What does it cost in total?

Die Analyse ist gratis. Der Workshop kostet CHF 900 und wird auf Aufbau und Pilot für insgesamt CHF 6’500 angerechnet. Optionaler Betrieb ab CHF 1’800 pro Monat; Drittanbieter separat.The assessment is free. The CHF 900 workshop is credited towards the CHF 6,500 total for build and pilot. Optional operation starts at CHF 1,800 per month; third-party charges are separate.

Was passiert bei einer falschen Antwort?What happens if a reply is wrong?

Im Pilot prüfen Sie zunächst alle Entwürfe. Unklare Fälle gehen an einen Menschen. Wir vereinbaren Stopp, Fehlerhinweise und manuelle Bearbeitung.Initially you review every draft during the pilot. Uncertain cases go to a person. We agree pause controls, error notices and manual handling.

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Keine Live-Chat-Betreuung. Antwort innert einem Werktag.This is not live chat. A personal reply within one working day.