Wo bleiben Ihre Anfragen hängen? Der kostenlose 10-Punkte-Check Where do your inquiries get stuck? Take the free 10-point check

Praxiswissen · 4 MinutenPractical guide · 4 minutes

Was darf automatisch raus?What should be allowed to send automatically?

Freigaben, Ausnahmen und Stopps verständlich festlegen.Define approvals, exceptions and stop conditions clearly.

Trennen Sie Routine von Verpflichtung.Separate routine from commitment.

Eine Empfangsbestätigung ist etwas anderes als ein zugesagter Preis. Ordnen Sie die möglichen Antworten nach ihrer Wirkung. Für den ersten Pilot empfehlen wir die Freigabe jedes Entwurfs; später können klar begrenzte Standardantworten automatisch laufen.An acknowledgment is different from a promised price. Classify possible replies by their consequences. For the first pilot we recommend approving every draft; clearly bounded routine replies can become automatic later.

Diese Fälle gehen an einen Menschen.These cases go to a person.

  • Preise, Rabatte, feste Termine und Vertragsänderungen.Prices, discounts, fixed dates and contract changes.
  • Beschwerden, Notfälle und widersprüchliche Angaben.Complaints, emergencies and contradictory information.
  • Unklare Empfänger oder Informationen ausserhalb der erlaubten Quellen.Unclear recipients or information outside the approved sources.
  • Fehlgeschlagene Integrationen oder wiederholt erzeugte Aktionen.Failed integrations or repeated actions.

Testen Sie auch das Nichtstun.Test the cases where nothing should happen.

Ein Nachfass-Ablauf muss bei einer Antwort, Absage, Buchung oder einem manuellen Stopp zuverlässig enden. Prüfen Sie diese Bedingungen mit Beispielnachrichten. Ein doppelter Eingang darf nicht einfach zwei Nachrichten auslösen.A follow-up workflow must stop on a reply, refusal, booking or manual stop. Check each condition with sample messages. A duplicate input must not simply trigger two outgoing messages.

Machen Sie jede Änderung prüfbar.Keep every change checkable.

Halten Sie Quelle, vorgeschlagene Aktion, Freigabe und Ergebnis zusammen. Wenn etwas schiefgeht, braucht Ihr Team einen klaren Weg zum Anhalten und zur manuellen Bearbeitung.Keep the source, proposed action, approval and result together. When something fails, your team needs a clear way to pause the workflow and handle it manually.

Philip Solobay · Deep Logic Works · StandUpdated: 19.10.2026

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Eine Frage?A question?

Kurz geklärt.A quick answer.

Häufige Fragen, direkt beantwortet. Für Ihr konkretes Anliegen schreiben Sie Philip.Common questions, answered here. For your specific situation, write to Philip.

Funktioniert das mit unserem CRM?Will it work with our CRM?

Das prüfen wir in der Analyse: Tarif, Schnittstellen, Berechtigungen und erforderliche Felder. Eine Nennung Ihres Systems ist keine Integrationsgarantie.We check your plan, interfaces, permissions and required fields during the assessment. Listing your system is not an integration guarantee.

Was kostet es insgesamt?What does it cost in total?

Die Analyse ist gratis. Der Workshop kostet CHF 900 und wird auf Aufbau und Pilot für insgesamt CHF 6’500 angerechnet. Optionaler Betrieb ab CHF 1’800 pro Monat; Drittanbieter separat.The assessment is free. The CHF 900 workshop is credited towards the CHF 6,500 total for build and pilot. Optional operation starts at CHF 1,800 per month; third-party charges are separate.

Was passiert bei einer falschen Antwort?What happens if a reply is wrong?

Im Pilot prüfen Sie zunächst alle Entwürfe. Unklare Fälle gehen an einen Menschen. Wir vereinbaren Stopp, Fehlerhinweise und manuelle Bearbeitung.Initially you review every draft during the pilot. Uncertain cases go to a person. We agree pause controls, error notices and manual handling.

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